viernes, 2 de agosto de 2013

Simbologìa de flujogramas

Simbologìa de flujogramas
Simbologìa y significado


external image start-end.jpgflujograma.
external image steps.jpgPasos, procesos o líneas de instrucción de programa de computo
external image input-output.jpgOperaciones de entrada y salida
external image decision.jpgToma de decisiones y Ramificación
external image conector.jpgConector para unir el flujo a otra parte del diagrama
external image magnetic.jpgCinta magnética
external image magnetic%20disc.jpgDisco magnético
external image conector-off-page.jpgConector de pagina
external image arrows.jpgLíneas de flujo
external image anotation.jpgAnotación
external image display.jpgDisplay, para mostrar datos


Flujogramas


EL flujograma, consiste en representar gráficamente hechos, situaciones, movimientos o relaciones de todo tipo, por medio de símbolos.
A continuación se observará de tres autores diferentes el concepto de Flujograma , características, tipos, simbología, diseño y elaboración.
Según Gómez Cejas, Guillermo. Año 1.997; El Flujograma o Flujograma, es un diagrama que expresa gráficamente las distintas operaciones que componen un procedimiento parte de este, estableciendo su secuencia cronológica. Según su formato o propósito, puede contener información adicional sobre el método de ejecución de las operaciones, el itinerario de las personas, las formas, la distancia recorrida el tiempo empleado, etc.  
Según Chiavenato Idalberto. Año 1.993; El Flujograma o Diagrama de Flujo, es una gráfica que representa el flujo o la secuencia de rutinas simples. Tiene la ventaja de indicar la secuencia del proceso en cuestión, las unidades involucradas y los responsables de su ejecución. 
Según Gómez Rondón, Francisco. Año 1.995; los flujogramas o diagramas de flujo son importantes para el diseñador porque le ayudan en la definición formulación, análisis y solución del problema. El diagrama de flujo ayuda al analista a comprender el sistema de información de acuerdo con las operaciones de procedimientos incluidas, le ayudará a analizar esas etapas, con el fin tanto de mejorarlas como de incrementar la existencia de sistemas de información para la administración.
Tipos de Flujogramas


Según su forma:
a.     Formato Vertical: En él el flujo o la secuencia de las operaciones, va de arriba hacia abajo. Es una lista ordenada de las operaciones de un proceso con toda la información que se considere necesaria, según su propósito.
b.     Formato Horizontal: En él el flujo o la secuencia de las operaciones, va de izquierda a derecha.
c.     Formato Panorámico: El proceso entero está representado en una sola carta y puede apreciarse de una sola mirada mucho más rápidamente que leyendo el texto, lo que facilita su comprensión, aun para personas no familiarizadas. Registra no solo en línea vertical, sino también horizontal, distintas acciones simultáneas y la participación de más de un puesto o departamento que el formato vertical no registra.

d.     Formato Arquitectónico: Describe el itinerario de ruta de una forma o persona sobre el plano arquitectónico del área de trabajo. El primero de los flujogramas es eminentemente descriptivo, mientras que los últimos son fundamentalmente representativos.

Manual de Procedimientos


Manual de procedimientos
 el manual de procedimientos es un documento que presenta en forma ordenada y sistemática los tramites a seguir para cumplir las funciones de una dependencia, de acuerdo a métodos previstos.  

Objetivos de manuales de procedimientos
  • Uniformizar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar las alteraciones arbitrarias.
  • facilitar las labores de auditoria.
  • simplificar la determinación de responsabilidades.
  • aumentar la eficiencia de los empleados en servicio.
  • facilitar la elaboración de guías de orientación al usuario.

"Sistemas y Procedimientos Administrativos"

                                                Sistemas y Procedimientos Administrativos

Objetivo de procedimientos

         Los objetivos son uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria; simplificar la responsabilidad por fallas o errores; facilitar las labores de auditoria; facilitar las labores de auditoria, la evaluación del control interno y su vigilancia; que tanto los empleados como sus jefes conozcan si el trabajo se está realizando adecuadamente; reducir los costos al aumentar la eficiencia general, además de otras ventajas adicionales. 

Procedimiento administrativo 

Es el cauce formal de la serie de actos en que se concreta la actuación administrativa para la realización de un fin. El procedimiento tiene por finalidad esencial la emisión de un acto administrativo.

(Gómez  Rondón, 1993, Pàg. 3-3).  Define  procedimientos  Administrativos  como:  “Norma detallada de comportamiento a la cual deben administrarse o adecuarse todos los elementos y recursos para que el sistema en su conjunto, funcione con eficiencia”.
Características de procedimientos administrativos 

  • Un procedimiento administrativo requiere de mas de un paso hacia el mismo objetivo.
  •  El resultado de un paso compromete o da origen al siguiente; es decir, los pasos son secuenciales. 
  • el paso que inicia el procedimiento ( por ejemplo la presentación de la solicitud o formulario) y aquel que lo concluye ( por ejemplo, la entrega de resolución, certificados, autorización , licencia, permiso, etc.) son identificables. en consecuencia y en aplicación a la característica secuencial, este ultimo paso del procedimiento puede dar origen a un nuevo procedimiento. 
  • los pasos de un procedimiento son rutinarios y repetitivos. 
  • un procedimiento se realiza dentro de un marco organizacional establecido.